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行政专员

职业类别:职能类 招聘人数:1人 分公司:方特丝路神画(嘉峪关)旅游发展有限公司 工作地点:嘉峪关
联系人:jyjrlzy@hytch.com 发布时间:2024/11/04

岗位要求:

1、大专及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业;

2、2年以上行政工作经验。


岗位职责:

1、负责会议组织,对外事务联系基础工作,公司通讯费用、的日常管理;

2、负责建立健全文档管理制度,做好文件、通知、函件的拟定、报批、审核、编号、登记、归档、收发和传阅;

3、负责办公楼纪律、卫生、维修协调、月度公司安全大检查等日常管理;

4、负责公司级会议纪要的拟写;

5、负责关键事件的报批、记录、存档工作;

6、负责员工意外险的投保,名单替换;

7、负责收集各大网络信息反馈;

8、负责办公室内部培训工作的开展跟踪;

9、安全保管各类合同、通知、档案、培训手册等文件资料;

10、公司证照办理及年审事务、车辆保险购买;

11、工伤、意外事故紧急就医和后续处理;

12、安全保管公司证照及扫描件文件资料,履行保密义务,严守公司机密;

13、外籍团队演出许可申报相关事宜;

14、停车场责任险处理及跟进后续索赔程序;

15、组织公司员工体检;

16、印章制作。



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